弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報につきましては、個人情報保護に関連する法令並びにガイドラインを遵守するとともに、下記に定める方針に従いお客様の個人情報を細心の注意をもって適正に取り扱うことを宣言いたします。
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平成18年6月23日
株式会社 荒井商店
代表取締役 関谷 聡 |
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１． 個人情報の利用目的 |
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| 当社がお客様の個人情報を利用する目的は次のとおりとします。 |
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| (1) |
取引の相手方を探索するため |
| (2) |
インターネット、チラシ等の広告を行なうため |
| (3) |
指定流通機構の物件検索システムへの登録をするため |
| (4) |
不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手を探索するため |
| (5) |
売買、賃貸借、仲介、管理等の契約締結及び契約に基づく役務を提供するため |
| (6) |
物件の管理を伴う場合、管理委託契約業務を履行するため |
| (7) |
上記の各業務に付随し、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のサービスのご案内、またメンテナンス等の業務に関するお知らせをするため |
| (8) |
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管するため |
| (9) |
不動産の売買、賃貸等に関する価格査定を行なうため |
| (10) |
当社が運営する介護付有料老人ホーム施設の入室者探索並びに案内を行なうため |
| (11) |
入室契約されたお客様に対する介護・サ−ビスを提供するため |
| (12) |
介護保険事務、施設管理、会計・経理等の事務処理を行なうため |
| (13) |
お申込先等のご本人特定のため |
| (14) |
ご請求のあった資料をお届けするため |
| (15) |
ご案内状、ご挨拶状をお届けするため |
| (16) |
お客様のご要望を処理し、また記録するため |
２．個人情報の安全対策 |
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お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損･破壊・改ざん・漏洩･社外への不正な流失などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行ないます。
また、個人情報の取扱を統括する管理責任者のほか、部門ごとに取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を図ります。
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３．個人情報の第三者への提供 |
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| (1) |
当社が保有する個人情報は、お客様との契約履行、契約後の管理・アフターサービス実施のため、業務の内容に応じて、お客様の氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報等を下記のとおり第三者に提供する場合があります。
なお、お客様からの申し出がありました場合は提供を停止いたします。 |
| 1. |
お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者 |
| 2. |
他の宅地建物取引業者 |
| 3. |
広告掲載事業者 |
| 4. |
指定流通機構 |
| 5. |
司法書士、土地家屋調査士（登記関連） |
| 6. |
金融機関関係（融資関連） |
| 7. |
対象不動産の管理業者（管理が必要な場合） |
| 8. |
管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先管理業者（当社が管理を行なう場合） |
| 9. |
信用情報機関（入居希望者様の信用照会を行なう場合） |
| (2) |
その他、次の場合に個人情報を第三者に提供いたします。 |
| 1. |
お客様の同意がある場合 |
| 2. |
お客様個人を識別することができない状態で開示する場合 |
| 3. |
法令等により開示を要求された場合 |
| 4. |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合 |
| 5. |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事
務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 |
４．個人データの共同利用 |
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| 当社は、当社のグループ会社である下記会社との間で、お客様の個人データを共同利用いたします。 |
| (1) グループ会社名 |
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(株)アライコーポレーション、 (株)アライブメディケア |
| (2) 共同して利用する個人データ |
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お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレスその他お客様からお預かりした個人情報 |
| (3) 共同して利用する者の範囲 |
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当社−(株)アライコーポレーション間、当社−(株)アライブメディケア間 |
| (4) 利用目的 |
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お客様に対するご案内やサービスを、グループ会社全体として効率的かつ効果的に実践するため |
５．個人データの管理について責任を有する者 |
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| 東京都渋谷区神宮前6-19-20 |
| 株式会社 荒井商店 総務部 |
| 電話：03−5466−8700 |
| FAX：03−5467−0070 |
６．個人情報の開示手続き |
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| 当社が保有する個人データの開示のご請求を希望される場合には、上記担当宛にお問い合わせください。書面による所定の手続きをもって開示いたします。 |
７．個人情報の訂正等について |
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| 当社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、お申し出にもとづき、訂正、変更又は削除等の手続きを取らせていただきます。 |
８．苦情の処理 |
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| 当社の個人情報の取扱についての苦情処理につきましては、上記部署が対応させていただきます。 |
| 以 上 |
